Utiliser MS Project
OBJECTIFS
> Planifier et gérer des calendriers et des budgets,
> Développer des plans projet, ajouter des t??ches,
> établir des contraintes et des dates d'échéance de t??ches et créer des dépendances entre les t??ches,
> Planifier et affecter des ressources matérielles et de travail aux t??ches,
> Contrôler l'avancement du projet, mettre ? jour les plans et suivre les écarts entre objectifs et résultats réels du projet,
> Créer des rapports dynamiques et des vues personnalisées pour communiquer sur le projet.
PUBLIC
Toute personne amenée ? utiliser Microsoft PROJECT pour la gestion, la planification et le suivi de projets
PRE-REQUIS
Connaître Windows et ??tre déj? sensibilisé aux probl?mes de planification et de suivi de projet.
PROGRAMME
Présentation du logiciel
Affichages (Gantt, t??ches, calendrier, réseau PERT)
Création d'un nouveau projet WBS
Construction d'un planning prévisionnel
Définition des calendriers, initialisation du projet
Saisie et structuration des t??ches Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
Affichage et analyse du chemin critique et de la marge totale
Modes de planification (au plus tôt, au plus tard), respecter les dates butoirs
Création de la liste des ressources, affectation des ressources
Communication autour du projet
Mise en page, impression (PDF, XPS, HTML ?)
Transmission d'un planning via la messagerie
Intégration du planning dans une présentation
Suivi de projet par la durée
Principes et indicateurs
Enregistrement de la planification initiale
Déroulement réel, saisie des données, comparaison avec le planning initial
Chemin critique
Pilotage : diagrammes pour le suivi
Gérer les t??ches qui "dérapent" et ne respectent plus leurs échéances
Coûts
Affectation des coûts fixes des t??ches
Suivi des coûts ; engagés, restant ? engager, prévus ? l'ach?vement, comparaisons avec le planifié
Contrôle et optimisation
Détection des sur-utilisations
Planificateur d'équipe âEUR Utilisation de Team Planner
Audit des ressources
Environnement multi-projet
Consolidation de plusieurs projets
Liaisons et dépendances entre les projets. Projet Â<< maître Â>>
Partage d'une liste de ressources
Documentation multi-projet
Gestion de la configuration
Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres et regroupements
Enregistrement d'un environnement
TRAVAUX PRATIQUES"
METHODES ET MOYENS PEDAGOGIQUES
Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
- un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d'autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
- une mise en pratique autour d'exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
- une évaluation continue au fil de l'eau permettant de s'assurer de l'acquisition de nouvelles compétences et l'atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)
- Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
- Supports de cours développés par le formateur
- Site test
La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.
MODALITES D'ACCES
Le délai d'accès tient compte des formalités administratives afin d'être accessible dans un temps minimum d'un mois à compter de la signature de la convention de formation
VALIDATION
Suivi :
Le suivi des présences est réalisé à travers la signature de feuilles de présences par ½ journée
Contrôle des connaissances et savoir-faire :
Mise en uvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant lévaluation des acquis au fil de leau et latteinte des objectifs visés et la mise en uvre éventuelles de remédiations.
En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau dacquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs visés.
ACCESSIBILITE
Cette formation est accessible et adaptable au handicap
TARIF
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210.00€ J/Stagiaire
n.c : Nous contacter