Toute personne souhaitant acquérir la maîtrise des fonctions de bases du tableur Excel

- Maîtrise du clavier et de la souris - Connaissance de l'environnement Windows

Introduction formation
- Diagnostic pré-formation et des attentes formation - Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
Accueil des participants
- Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe

Découverte de l’interface d’Excel
- Notion de classeur, de feuille de calcul, de cellule. - Système d’adressage en numéros de ligne et de colonne. Numérotation des colonnes.
- Découvrir l’environnement du tableur Excel.
- Le ruban et les différents onglets. La barre de formule

Présentation du fonctionnement
- Notions et importance du type de données. Rôle de la syntaxe.
- Incompatibilité entre certains types et conversion de type. Erreurs de types. - Qu’est-ce qu’une valeur ? Qu’est-ce qu’une formule ?
- Différences entre valeur et formule, notion de dépendance et d’antécédent.
- Discordance entre affichage de la cellule et contenu effectif (format de cellule et contenu).

L’impression sous Excel
- Les trois types d’affichage.
- En-têtes, pieds de page.
- Configuration des sauts de page et définition la zone d’impression.

Mise en œuvre de calculs simples et premières fonctions
- Premier tableau et premiers calculs (addition, moyenne, min, max).
- Notions de fonction, sélection de cellules ou de plages de données.
- Bouton Somme automatique et prise de connaissance du groupe Bibliothèque de fonctions.
- Notions de texte, de chaîne de caractère et de sa délimitation.
- Fonctions de texte, assemblage (concaténation) et désassemblage (extraction) de caractères.
- Prise de connaissance de la boite de dialogue d’une fonction.
- Copier / coller des valeurs.
- Fonctions d’informations sur les contenus de cellules.

Poignée de recopie et nom
- Listes prédéfinies. Notion d’incrémentation/décrémentation et de direction de recopie.
- Valeur : une cellule de tous types, puis deux cellules avec définition d’un écart.
- Recopie de formules, modification des numéros de lignes et de colonnes. Copier/coller des formules.
- Blocage d’un ou plusieurs numéros, le dollar. Références relatives, mixtes et absolues.
- Attribution et gestion d’un nom, mise en œuvre dans une formule et dans les déplacements.
- Alternative entre le nom et le $.

Gestion de l’affichage
- Masquer et Afficher des lignes et/ou des colonnes.
- Figer et libérer les volets.
- Fractionner une feuille de calcul.
- Réorganiser les fenêtres (cascade, horizontal, vertical…)
- Afficher deux feuilles d’un même classeur.
- Sauvegarder des affichages personnalisés

Déplacements et sélection avec le clavier et la souris
- Déplacer le curseur et se déplacer dans un texte.
- Caractères, mots, cellule, quatre limites d’une liste, feuille de calcul.
- Déplacement de base, puis avec la touche Ctrl.
- Sélections avec le clavier seul.
- Sélections avec la souris combinée au clavier.
- Sélection d’une ou plusieurs feuilles (plage ou discontinue).
- Déplacement et copie de feuilles dans le classeur ou vers un autre classeur.

Mise en forme
- Ruban : onglet Accueil et les différents groupes.
- Bouton droit et boite de dialogue Format de cellules et ses onglets.
- Mise en forme conditionnelle : barre de données, jeux d’icônes et règles.
- Détermination des largeurs et hauteurs des lignes et colonnes.
- Automatisme : F4 et le pinceau de Reproduire la mise en forme.

Sécurisation de la saisie
- Commentaires.
- Boite de dialogue Validation des données.
- Types restreints et plage de données. Messages d’erreurs personnalisés.
- Liste nommée et liste déroulante.

Les fonctions
- La boite de dialogue Insérer une fonction. Recherche d’une fonction et catégorie.
- Boite de dialogue Arguments de la fonction, zones de saisie, Résultat et Aide sur cette fonction.
- Aide en ligne : texte, vidéo et exemples.
- Fonctions de dénombrement de comptabilisation (NBxxx)
- Notions de critères (conditions) et d’opérateurs logiques (ET, OU).
- Les fonctions xxx.SI.ENS. Ensemble de conditions.
- Les liaisons entre feuilles.

Liste de données
- Qu’est-ce qu’une liste pour Excel. Notions d’en-têtes de données.
- Notion de champ et d’enregistrement.
- Présentation rapide des filtres, des critères, des sous totaux et des Tableau
- Croisés Dynamiques pour illustrer la nécessité d’une liste unique.
- Création d’une liste unique à partir de plusieurs tableaux.

Manipulation de graphiques
- Présentation des différents types de graphique (secteur, histogramme et courbe) et leurs intérêts respectifs.
- Erreurs les plus fréquentes. Sélection, types du graphique, axes, disproportion des valeurs des données…
- Sélection continue et discontinue. Choix des plages sélectionnées
- Choisir le bon graphique et personnalisation.
-Création de modèles.

Débriefing de fin de formation - Questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Evaluation et sanction de la formation – atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en œuvre

Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :
- un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d'autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
- une mise en pratique autour d'exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
- une évaluation continue au fil de l'eau permettant de s'assurer de l'acquisition de nouvelles compétences et l'atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)

- Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
- Supports de cours développés par le formateur
- Site test

La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.

La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle

Le délai d'accès tient compte des formalités administratives nécessaires pour la prise en charge de la formation et est variable en fonction du financeur (5 jours ouvrés minimum).
Une convocation avec tous les éléments nécessaires est envoyée à chaque stagiaire avant le démarrage de la formation ; elle précise également les horaires journaliers de formation

Mise en œuvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant l’évaluation des acquis au fil de l’eau et l’atteinte des objectifs visés et la mise en œuvre éventuelles de remédiations.
En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau d’acquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs Evaluation selon le référentiel de certification

CERTIFICATION POSSIBLE PCIE, TOSA

Les personnes en situation d'handicap sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation. Pour