Essentiel de la bureautique

LIEU FORMATION : Campus Amparà Borgo, Campus Amparà Ajaccio, Campus Amparà Ajaccio sposata, Campus Amparà Porto-vecchio, Campus Amparà Propriano

OBJECTIFS

Découvrir l’environnement et savoir utiliser un PC. – Savoir utiliser les fonctions essentielles de Windows.
Apprendre les fonctions de base de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint).
Savoir utiliser Internet en toute sécurité.
Savoir gérer sa boite mail pour augmenter la productivité

PROGRAMME

Introduction formation

Diagnostic pré-formation et des attentes formation
Évaluation du niveau en amont de la formation pour le positionnement de chaque apprenant
Accueil des participants
Présentation du formateur et des participants, présentation du déroulé de la formation, de ses objectifs, présentation du programme, et règles de fonctionnement du groupe

Présentation d’un micro-ordinateur

Le matériel (souris, clavier, écran, tour)
La notion de carte-mère, microprocesseur et mémoires.
Les périphériques et les différents systèmes de stockage.
Notion de base de l’architecture logicielle.

Découvrir l’environnement Windows

Le bureau.
Les objets et barre de tâches.
La manipulation de la souris (menu, sous menu) et des fenêtres.

La gestion des dossiers

Utilisation de l’explorateur.
Créer, nommer, déplacer et supprimer un dossier.
La notion de réseaux.

La gestion des fichiers

Enregistrer, copier, déplacer, effacer et récupérer un fichier dans la corbeille.
Supprimer définitivement un fichier.
Renommer et rechercher un fichier.

Initiation à la sécurité informatique

Virus, Spam, Antivirus et Antispam.
Les firewalls
Améliorer la sauvegarde des données.

Initiation à la navigation internet

Origine, évolution et fonctionnement d’Internet.
Naviguer sur le Web et choix du navigateur.
Passer d’un onglet à un autre.
Surfer à l’aide d’un navigateur (site sécurisé ou non, l’historique).
Configuration et options du navigateur

Initiation à la recherche internet

Les éléments d’une bonne recherche.
Choisir son moteur de recherche, chercher et trouver sur Internet.
Comment améliorer sa recherche.
Chercher une information ou une image.
Enregistrer une page, un texte ou une image.

Initiation à Excel

Découverte de l’environnement
Créer un nouveau tableau, les opérateurs, les principaux formats et la mise en forme.
Appliquer un style de tableau.
Références relatives et absolu.
Les fonctions simples.
La création d’un graphique.
Organiser feuille et classeur.

Initiation à Word

Découverte de l’environnement
Créer un nouveau document.
Saisir, modifier ou supprimer un texte.
Construire un tableau et le remplir.
Insérer, supprimer, redimensionner un tableau, une cellule ou une ligne.
Mise en forme et habillage.
Insertion de puces, liste, numéros.
Les options de mises en pages.
Le correcteur automatique.
L’aperçu et l’impression.

Initiation à Powerpoint

Découverte de l’environnement
Créer une diapositive.
Les diaporamas.
Insertion d’image et de musiques.

Initiation à Outlook

Découverte de l’environnement
Créer un e-mail.
Fonctions essentielles d’une messagerie
Envoyer, recevoir et retrouver un e-mail.
Transférer un e-mail.
Mise en copie et copie cachée.
Mise en forme de l’email.
La gestion des pièces jointes

Débriefing de fin de formation : questions/réponses, évaluation à chaud par les apprenants
Evaluation et sanction de la formation à atteinte des objectifs afin de pouvoir travailler le plan d’actions à mettre en oeuvreossédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.

PUBLIC VISE

Toute personne souhaitant acquérir la maîtrise des fonctions essentielles de la bureautique

PRE-REQUIS

Aucun

ORGANISATION DE LA FORMATION

VALIDATION

Mise en œuvre de cas pratiques, études de cas, QCM et quizz, tout au long de la formation permettant l’évaluation des acquis au fil de l’eau et l’atteinte des objectifs visés et la mise en œuvre éventuelles de remédiations.
En fin de formation, il est remis à chaque participant/participante, une attestation de fin de formation précisant le niveau d’acquisition des compétences et des connaissances en cohérence avec les objectifs Evaluation selon le référentiel de certification

MÉTHODES ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

Mise en oeuvre à travers une pédagogique interactive et collaborative avec :

un apport théorique apporté par le formateur à travers un support projeté de type diaporama pouvant être accompagné d’autres supports numériques de type vidéo, photos, reportages, etc..
une mise en pratique autour d’exercices, études de cas, mise en oeuvre de cas pratiques, autodiagnostic, etc..
une évaluation continue au fil de l’eau permettant de s’assurer de l’acquisition de nouvelles compétences et l’atteinte des objectifs pour chaque participant(e).)

Salle de cours adaptée et équipée multimédia (Tableau interactif, wifi).
Supports de cours développés par le formateur
Site test
La formation est assurée par un formateur possédant une expérience professionnelle. CV à disposition sur demande.

CONDITONS D'ACCES

Le délai d’accès tient compte des formalités administratives nécessaires pour la prise en charge de la formation et est variable en fonction du financeur (5 jours ouvrés minimum).
Une convocation avec tous les éléments nécessaires est envoyée à chaque stagiaire avant le démarrage de la formation ; elle précise également les horaires journaliers de formation.